お問い合わせ職員等募集に応募される皆さんの個人情報のお取扱いについて
求人募集に伴い、当会は応募者の皆さんから、応募書類上の一定の個人情報の提供を受けることになりますが、当会はそれらを「個人情報の保護に関する法律」及びJIS Q 15001:2017「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に基づき、プライバシーマーク付与認定事業者として厳正に取り扱う所存であります。
よって、ここに職員等採用応募者の皆さんに、当会「（規程342）個人情報取扱規程」9.5項に基づき、皆さんの個人情報の取扱いにつき、下記の事項をお知らせいたしますので、その内容をご了解いただいた上で、ご応募及び必要書類をお送り下さるようお願い申し上げます。
なお、採用面接にまで至った応募者の方には、面接時に｢採用応募者情報取扱通知書｣により改めてその取扱いのご説明等をいたした上、取扱いについての同意書をいただくことになりますので、ご了承下さい。
１．当会が取得させていただく皆さんの個人情報の項目
(１) 基本情報
(２) 身体・健康情報
(３) 給与等関係情報
(４) 人事情報
２．皆さんの個人情報の利用目的
皆さんの個人情報は職員等としての採用の可否ないし能否の判定のためにのみ利用いたしますが、具体的には以下とおりです。
(１）基本情報の利用目的
人物の特定、面接日・試験日・選考結果の連絡等
(２）身体・健康情報の利用目的
人事配置及び就労上の措置の検討、労働安全衛生法上の各種措置の実施の要否の検討、団体生命保険の加入の適否の検討
(３）給与関係情報の利用目的
給賞与諸手当の額の検討、社会保険及び労働保険上の当会の負担内容の検討、福利厚生の提供内容の検討
(４）人事情報の利用目的
採用の能否の検討、人事配置（出向・転籍を含む）の検討、給賞与・諸手当の支給額の検討、福利厚生の提供内容の検討、社会保険及び労働保険上の各種負担の検討
(５）その他必要に応じあらかじめ具体的かつ個別的に明示した利用目的
３．個人情報の第三者への提供
前項の個人情報のうち、ハローワークへの回答ないし報告等をなすため法令で提供を義務付けられている個人情報は、以下の項目のとおり所管官庁・役所へ指定された方法で提供することとなります。なお、これら以外の個人情報については、第三者への提供は行いません。
(１) 提供目的：法令等の定めに対応するため
(２) 提供先（受領者）：所管官庁・役所
(３) 個人情報の取扱いに関する契約の有無：無し
４．個人情報の委託
個人情報の取扱いは、適性検査を受けていただく場合を除き、外部に委託することは予定していません。上記、適性検査を実施する場合、当会と個人情報の機密保持契約を締結した外部の検査実施機関に採点の業務の委託を致します。
５．個人情報の共同利用
共同利用することは予定しておりません。
６．個人情報提出の任意性
上記の個人情報の当会への提出は、第３項のとおり法令に基づき公官庁等に提供する必要があるものについては、その任意性を問わず必ず提出していただきます。その他の利用目的にかかる個人情報については、その提出はご本人の任意です。ただし、提出していただけない場合、適確な採用判断ができかねることが想定されます。
7．個人情報の開示等
個人情報に関する情報の開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご依頼があった場合、特別な理由のない限りこれらに対応させていただきます。皆さまの個人情報の取扱いに関する苦情、相談につきましても同様です。
これらご依頼先は、次の当会個人情報保護管理者です。ご依頼のお申出でを受け次第、所定の申請用紙等必要な手続をご説明いたします。
一般財団法人日本健康文化振興会
個人情報保護管理者 理事 金子 康則
電話 東京（０３）３３１６－１１１１内線７０１
Eメール soum@healthnet.or.jp
8．採用応募者の個人情報の保管期間
(１）当会採用選考において採用決定者となられた方の個人情報は、そのまま雇用管理情報として保管し、当会の規定に基づき必要な取扱い及び保管を行います。
(２）不採用又は採用辞退の方の応募書類は、当会が責任をもって廃棄（溶解処理）致します。ただし、ご要望があれば、不採用又は採用辞退の日から1週間以内にご返却いたします。
